Nhập Khẩu Máy In – 5 Lưu Ý Tránh Mất Chi Phí

Th2 12, 2025 | admin

Thủ Tục Nhập Khẩu Máy In – 5 Lưu Ý Tránh Mất Chi Phí

Nhập khẩu máy in không chỉ đơn giản là đặt hàng và vận chuyển về Việt Nam mà còn cần tuân thủ nhiều quy định pháp lý. Nếu không cẩn thận, doanh nghiệp có thể bị phạt do sai mã HS, thiếu giấy phép hoặc chậm trễ trong khai báo hải quan. Dưới đây là 5 lưu ý quan trọng giúp bạn tiết kiệm chi phí khi nhập khẩu máy in.

1. Xác Định Đúng Mã HS & Tính Chính Xác Thuế Nhập Khẩu, Thuế VAT

Khi nhập khẩu máy in, doanh nghiệp cần nộp các loại thuế sau:

Thuế nhập khẩu thông thường: Áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu từ các quốc gia không có hiệp định thương mại với Việt Nam.
Thuế nhập khẩu ưu đãi: Áp dụng khi hàng hóa có Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) từ nước có hiệp định thương mại với Việt Nam.
Thuế giá trị gia tăng (VAT): Tính trên tổng trị giá hàng hóa sau thuế nhập khẩu.

🔹 Bảng thuế suất nhập khẩu máy in phổ biến

Mã HS	Mô tả hàng hóa	Thuế NK thông thường	Thuế NK ưu đãi (C/O)	Thuế VAT
8443.11.00	Máy in offset cuộn	5%	0%	10%
8443.12.00	Máy in offset theo tờ, dùng văn phòng	5%	0%	10%
8443.16.00	Máy in flexo	7%	2%	10%
8443.32.31	Máy in laser màu	10%	0%	10%

💡 Lưu ý quan trọng:
✅ Nếu có C/O từ ASEAN, Hàn Quốc, Nhật Bản, EU, CPTPP → Doanh nghiệp có thể được miễn thuế nhập khẩu hoặc hưởng mức thuế ưu đãi đặc biệt.
✅ Nếu khai sai mã HS, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 2 triệu đến gấp 3 lần số thuế theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP.

🔹 Công thức tính thuế nhập khẩu & thuế VAT

📌 Bước 1: Tính thuế nhập khẩu
Thuế nhập khẩu (NK) = Trị giá CIF x % thuế suất nhập khẩu

📌 Bước 2: Tính thuế giá trị gia tăng (VAT)
Thuế VAT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x 10%

📌 Ví dụ thực tế:
Doanh nghiệp nhập khẩu máy in flexo (Mã HS 8443.16.00, thuế NK 2% nếu có C/O ưu đãi) với trị giá CIF là 10.000 USD.

🔹 Bước 1: Tính thuế nhập khẩu

Nếu không có C/O (thuế NK 7%) → 10.000 x 7% = 700 USD
Nếu có C/O (thuế NK 2%) → 10.000 x 2% = 200 USD

🔹 Bước 2: Tính thuế VAT

Nếu không có C/O: (10.000 + 700) x 10% = 1.070 USD
Nếu có C/O: (10.000 + 200) x 10% = 1.020 USD

🔹 Tổng thuế phải nộp

Nếu không có C/O: 700 + 1.070 = 1.770 USD
Nếu có C/O: 200 + 1.020 = 1.220 USD

📌 Kết luận: Nếu doanh nghiệp có C/O hợp lệ, số thuế tiết kiệm được trong trường hợp này là 550 USD.

🚀 Mẹo tiết kiệm thuế:

Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) để được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi.
Tư vấn mã HS chính xác ngay từ đầu để tránh bị phạt và mất thời gian bổ sung hồ sơ.

2. Xin Giấy Phép Nhập Khẩu Máy In – Tránh Vi Phạm Quy Định

Máy in thuộc danh mục hàng hóa cần khai báo với Bộ Thông Tin & Truyền Thông theo Thông tư 22/2018/TT-BTTTT.

📌 Hồ sơ xin cấp giấy xác nhận gồm:

Tờ khai nhập khẩu máy in
Catalogue thể hiện thông số kỹ thuật
Ảnh nhãn máy
Giấy giới thiệu của công ty

🔹 Thẩm quyền cấp phép: Cục Xuất bản, In & Phát hành – Bộ TT&TT
🔹 Thời gian xử lý: Khoảng 3 ngày làm việc

Nếu không có giấy xác nhận, doanh nghiệp sẽ không thể thông quan hàng hóa, gây chậm trễ và phát sinh chi phí lưu kho.

🔹 Căn cứ pháp lý:

Nghị định 60/2014/NĐ-CP quy định về hoạt động in.
Nghị định 72/2022/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung quy định về nhập khẩu thiết bị in.

Xem chi tiết dịch vụ xin giấy phép nhập khẩu máy in

3. Chuẩn Bị Hồ Sơ Hải Quan Đầy Đủ – Tránh Phát Sinh Phí Lưu Kho

📌 Hồ sơ nhập khẩu máy in cần có:

Tờ khai hải quan
Hợp đồng thương mại (Sale Contract)
Hóa đơn thương mại (Invoice), Packing List
Vận đơn (Bill of Lading)
Giấy xác nhận nhập khẩu máy in từ Bộ TT&TT
Chứng nhận xuất xứ (C/O – nếu có để hưởng thuế ưu đãi)

📌 Căn cứ pháp lý:

Thông tư 38/2015/TT-BTC hướng dẫn thủ tục hải quan.
Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi, bổ sung quy định về hải quan.

4. Dán Nhãn Hàng Hóa Đúng Quy Định – Tránh Bị Phạt

📌 Theo quy định, nhãn hàng hóa máy in phải có các nội dung:
✅ Tên hàng hóa
✅ Xuất xứ
✅ Tên doanh nghiệp nhập khẩu
✅ Thông tin kỹ thuật cơ bản

📌 Căn cứ pháp lý:

Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa.
Nghị định 128/2020/NĐ-CP về xử phạt hành chính trong lĩnh vực hải quan.

🚀 Lưu ý: Nhãn hàng hóa không đầy đủ có thể bị phạt từ 2 triệu đến 50 triệu đồng.

5. Lựa Chọn Đơn Vị Vận Chuyển & Thủ Tục Uy Tín – Tránh Rủi Ro Hải Quan

Việc tự làm thủ tục nhập khẩu có thể gặp nhiều rủi ro như:
❌ Sai hồ sơ, bị hải quan yêu cầu bổ sung
❌ Chậm trễ do thiếu giấy phép từ Bộ TT&TT
❌ Không biết cách khai báo hải quan, gây phát sinh thuế và phí

🎯 Giải pháp tối ưu: Sử dụng dịch vụ nhập khẩu trọn gói từ Goldtrans!

✅ Goldtrans hỗ trợ: