HƯỚNG DẪN THỦ TỤC NHẬP KHẨU ĐỒ CHƠI TRẺ EM TỪ TRUNG QUỐC VỀ VIỆT NAM

Giới thiệu chung về thủ tục nhập khẩu đồ chơi trẻ em: 

Đồ chơi trẻ em là mặt hàng bắt buộc kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu vào Việt Nam theo QCVN 3:2019/BKHCN. Do đó, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, ghi nhãn hàng hóa trước khi hàng hóa được thông quan và bán ra thị trường.

Quy định pháp luật đối với hàng đồ chơi trẻ em:

✅ Thông tư 28/2012/TT-BKHCN – Quy định về kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu.

✅ QCVN 3:2019/BKHCN – Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn đồ chơi trẻ em.

✅ Nghị định 43/2017/NĐ-CP – Quy định về ghi nhãn hàng hóa.

✅ Luật Hải quan 2014 – Quy định về thủ tục hải quan đối với hàng nhập khẩu.

✅ Thông tư 05/2019/TT-BKHCN – Hướng dẫn về công bố hợp quy và chứng nhận hợp quy.

✅ Nghị định 69/2018/NĐ-CP – Quy định về danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, hàng hóa nhập khẩu có điều kiện.

📌 Yêu cầu pháp lý bắt buộc:

✅ Kiểm tra chất lượng trước khi thông quan – Doanh nghiệp phải đăng ký kiểm tra chất lượng tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

✅ Chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy – Sản phẩm nhập khẩu phải được chứng nhận đạt tiêu chuẩn an toàn theo QCVN 3:2019/BKHCN.

✅ Ghi nhãn hàng hóa đầy đủ – Tên sản phẩm, xuất xứ, hướng dẫn sử dụng bằng tiếng Việt.

✅ Không nhập khẩu đồ chơi nguy hiểm –Không chứa hóa chất độc hại, không có cạnh sắc, không kích động bạo lực.

Hồ sơ giấy tờ cần chuẩn bị:

Hồ sơ bên phía Trung Quốc cung cấp (nhà xuất khẩu):

✅ Hóa đơn thương mại (Invoice) – Thể hiện giá trị đơn hàng, thông tin bên bán & bên mua.

✅ Hợp đồng mua bán (Sale Contract) – Điều khoản giao dịch, thanh toán.

✅ Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List) – Thông tin số lượng, trọng lượng, quy cách hàng hóa.

✅ Vận đơn (Bill of Lading – B/L) – Nếu đi đường biển hoặc Vận đơn đường bộ (Trucking Bill) nếu đi đường bộ.

✅ Chứng nhận xuất xứ (C/O Form E) – Để hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu 0-5%.

✅ Bản Test Report (nếu có) – Kiểm tra tiêu chuẩn an toàn.

✅ Chứng nhận hợp quy Trung Quốc (CCC Certificate) – Có thể hỗ trợ kiểm định nhanh hơn.

Hồ sơ bên phía Việt Nam cần chuẩn bị:

✅ Tờ khai hải quan điện tử – Khai trên hệ thống VNACCS/VNSW.

✅ Đăng ký kiểm tra chất lượng tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

✅ Hồ sơ công bố hợp quy và dấu CR – Nếu chưa có, phải làm sau khi nhập khẩu.

✅ Hóa đơn thanh toán quốc tế (nếu có, chứng minh giao dịch hợp lệ với đối tác Trung Quốc).

✅ Mẫu hàng để gửi kiểm nghiệm tại Quatest, Vinacontrol hoặc SGS.

✅ Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng (sau khi test đạt yêu cầu).

✅ Công bố hợp quy & xin cấp dấu CR trước khi lưu hành sản phẩm tại Việt Nam.

✅ Giấy phép kinh doanh nhập khẩu đồ chơi (nếu cần) – Một số mặt hàng đặc biệt yêu cầu.

HS Code đồ chơi trẻ em và thuế nhập khẩu:

Theo biểu thuế xuất nhập khẩu mới nhất năm 2025 trên hệ thống tra cứu của Tổng cục Hải quan https://www.customs.gov.vn/ 

Ví dụ tính thuế nhập khẩu:

📌 Giả sử nhập khẩu 1.000 sản phẩm đồ chơi nhựa (HS Code 9503.00.29) với giá CIF 5 USD/sản phẩm

🟢 Bước 1: Tính thuế nhập khẩu

• Thuế nhập khẩu = 1.000 x 5 USD x 20% = 1.000 USD

🟢 Bước 2: Tính thuế GTGT

• Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x 10%
• Thuế GTGT = (5.000 USD + 1.000 USD) x 10% = 600 USD

🟢 Bước 3: Tổng thuế phải nộp

• Tổng thuế = Thuế nhập khẩu + Thuế GTGT
• Tổng thuế = 1.000 USD + 600 USD = 1.600 USD

Quy trình thủ tục nhập khẩu chính ngạch đồ chơi trẻ em

Bước 1: Ký hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp Trung Quốc

• Xác định điều kiện giao hàng (FOB, EXW, CIF…).
• Yêu cầu nhà cung cấp gửi trước bộ hồ sơ như Invoice, Packing List, C/O Form E….

Bước 2: Tiến hành vận chuyển hàng về Việt Nam

• Đường bộ: 1-3 ngày.
• Đường biển: 5-10 ngày.
• Đường hàng không: 1-2 ngày.

Bước 3: Mở tờ khai hải quan và làm thủ tục thông quan

• Nộp tờ khai hải quan + hồ sơ nhập khẩu.
• Chờ kết quả kiểm tra chất lượng, nếu đạt thì thông quan.
• Đóng thuế nhập khẩu + VAT theo quy định.

Bước 4: Đăng ký kiểm tra chất lượng tại Việt Nam

• • Nộp đơn đăng ký kiểm tra chất lượng tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
  • Gửi mẫu đi kiểm nghiệm tại Quatest, Vinacontrol hoặc SGS.

Bước 5: Công bố hợp quy và dán tem CR

• Sau khi thông quan, gửi hồ sơ lên Sở Khoa học và Công nghệ để công bố hợp quy.
• Nhận Giấy chứng nhận hợp quy và tiến hành dán tem CR lên sản phẩm trước khi bán ra thị trường.

Quy trình kiểm định chất lượng hàng đồ chơi nhập khẩu

Đăng ký kiểm tra chất lượng tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng

• Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng nơi mở tờ khai hải quan.
• Hồ sơ gồm:
  • Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng (theo mẫu).
  • Tờ khai hải quan (bản scan hoặc bản sao).
  • Hóa đơn thương mại (Invoice), Packing List, Bill of Lading.
  • Catalogue hoặc hình ảnh sản phẩm.

Lấy mẫu kiểm nghiệm tại trung tâm được chỉ định

• Sau khi đăng ký, hải quan sẽ hướng dẫn doanh nghiệp lấy mẫu hàng gửi đi kiểm nghiệm tại các đơn vị được chỉ định như:
  • Quatest 1, Quatest 2, Quatest 3 (Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng).
  • Trung tâm kiểm nghiệm Vinacontrol, Intertek, SGS.
  • Viện kiểm nghiệm an toàn thực phẩm quốc gia.
• Phòng thí nghiệm sẽ kiểm tra các chỉ tiêu:
  • Cơ lý: độ sắc nhọn, độ bền cơ học, khả năng chịu lực.
  • Hóa học: hàm lượng chì (Pb), cadmium (Cd), phthalates.
  • Dễ cháy: kiểm tra mức độ cháy của vật liệu.

Nhận kết quả kiểm nghiệm và nộp báo cáo

• Nếu đạt yêu cầu: Trung tâm kiểm định cấp Giấy chứng nhận hợp quy.
• Nếu không đạt: Doanh nghiệp có thể tái kiểm tra hoặc phải xử lý lại hàng.

Công bố hợp quy & dán dấu hợp quy CR

• Sau khi có Giấy chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp phải công bố hợp quy tại Sở Khoa học và Công nghệ.
• Hàng hóa sau đó phải dán dấu hợp quy CR trước khi lưu hành tại Việt Nam.

Mất bao lâu để hoàn thành kiểm định chất lượng?

• Thời gian kiểm định: từ 5 – 10 ngày làm việc tùy vào loại sản phẩm.
• Thời gian công bố hợp quy: khoảng 3 – 5 ngày làm việc.

📌 Lưu ý: Để tránh chậm trễ, doanh nghiệp có thể chọn dịch vụ kiểm định nhanh tại các đơn vị như Vinacontrol, Quatest.

Các trường hợp đặc biệt:

Nếu hàng đã có chứng nhận hợp quy từ Trung Quốc

• • Doanh nghiệp có thể kiểm tra xem chứng nhận này có được công nhận tại Việt Nam hay không.
  • Một số chứng nhận như CE (Châu Âu), ASTM (Mỹ) không được chấp nhận.

Nếu nhập hàng liên tục

• • • Doanh nghiệp có thể làm hồ sơ chứng nhận hợp quy lô hàng định kỳ, giúp giảm thời gian kiểm định từng lô.

 Chi phí kiểm định chất lượng

• Phí kiểm nghiệm: dao động từ 3 – 10 triệu đồng/lô hàng tùy vào số lượng mẫu và tiêu chí kiểm tra.
• Phí công bố hợp quy: khoảng 2 – 5 triệu đồng/lần.

Lưu ý quan trọng cho khách hàng nhập khẩu lần đầu:

✅ Chọn nhà cung cấp uy tín, có đủ giấy tờ hợp lệ.

✅ Làm thủ tục kiểm định chất lượng ngay khi hàng về để tránh lưu kho lâu.

✅ Kiểm tra kỹ mã HS code đồ chơi trẻ em để áp đúng thuế suất.

✅ Nếu chưa có kinh nghiệm, có thể dùng dịch vụ nhập khẩu ủy thác để tránh sai sót.

👉 Kết luận: Với khách hàng lần đầu nhập khẩu, Goldtrans hỗ trợ trọn gói từ tư vấn hồ sơ, vận chuyển, khai báo hải quan, kiểm định chất lượng và công bố hợp quy. Nếu cần báo giá vận chuyển + thủ tục trọn gói, vui lòng cung cấp thông tin chi tiết để tính toán chi phí chính xác nhất.

🔥 Goldtrans – Giải pháp nhập khẩu chuyên nghiệp từ Trung Quốc về Việt Nam!

Rất hi vọng được hợp tác cùng Quý khách hàng.