Khác biệt giữa nhập khẩu chính ngạch và tiểu ngạch là gì?

Chính ngạch có hóa đơn, chứng từ hợp pháp, đóng thuế rõ ràng. Tiểu ngạch không có hóa đơn, dễ gặp rủi ro và bị xử phạt nếu bị kiểm tra.

Quy trình nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc gồm những bước nào?

Quy trình gồm: tìm nhà cung cấp, xác định HS code, chuẩn bị hồ sơ, vận chuyển, làm thủ tục thông quan và nhận hàng.

Nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam mất bao lâu?

Đường bộ: 2–3 ngày; Đường biển: 5–10 ngày tùy tuyến. Goldtrans hỗ trợ bốc xưởng – giao tận kho.

Goldtrans hỗ trợ gì trong nhập khẩu chính ngạch?

Goldtrans hỗ trợ bốc hàng tại xưởng, vận chuyển nhanh, khai hải quan, xin CO Form E, kiểm định, nhãn năng lượng và tối ưu chi phí thuế.

Nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc (Hỏi và Trả lời)

Th4 16, 2025 | admin

1. Nhập khẩu chính ngạch là gì?

Nhập khẩu chính ngạch là hình thức mua bán quốc tế có đầy đủ hợp đồng, hóa đơn, tờ khai hải quan và đóng thuế theo quy định.

Điều này cụ thể như sau:

Có hợp đồng mua bán rõ ràng: Hợp đồng này quy định chi tiết về hàng hóa, số lượng, chất lượng, giá cả, điều kiện giao hàng, thanh toán và các điều khoản khác.
Khai báo hải quan: Hàng hóa được khai báo đầy đủ và chính xác tại cơ quan hải quan, nộp đầy đủ các loại thuế và phí theo quy định.
Có đầy đủ giấy tờ, chứng từ: Hàng hóa có đầy đủ các giấy tờ chứng minh nguồn gốc, xuất xứ, chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật, kiểm dịch (nếu có) và các giấy tờ liên quan khác.
Nộp thuế theo quy định: thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng, và các loại thuế khác nếu có ( thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế mô trường, thuế chống bán phá giá,…)

2. Khác biệt giữa chính ngạch và tiểu ngạch?

📦 So sánh Chính ngạch và Tiểu ngạch

Tiêu chí	Chính ngạch	Tiểu ngạch
Pháp lý	Hợp pháp 100%, có đầy đủ giấy tờ (hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, C/O…)	Thường không đầy đủ giấy tờ hoặc không có
Thông quan	Làm thủ tục hải quan, có tờ khai nhập khẩu, đóng thuế theo quy định	Không làm tờ khai chính thức, hàng lén qua biên giới hoặc theo chính sách cư dân biên giới
Thuế nhập khẩu	Đóng đủ thuế nhập khẩu, VAT, có thể xin ưu đãi nếu có C/O	Không đóng thuế hoặc đóng rất ít qua con đường không chính thống
Rủi ro	Rất thấp – nếu có sai sót có thể khiếu nại hoặc xử lý hợp pháp	Rất cao – dễ bị giữ hàng, tịch thu, phạt hành chính
Hóa đơn – chứng từ	Đầy đủ – hỗ trợ kế toán, khấu trừ thuế, bảo hành	Không có hoặc không hợp lệ – khó bảo hành, không thể hạch toán chi phí hợp pháp
Phù hợp với ai?	Công ty, doanh nghiệp cần hợp thức hóa – bán sỉ/lẻ, thương mại, xuất hóa đơn	Chủ shop nhỏ, cá nhân bán hàng online muốn giá rẻ nhanh chóng
Tính bền vững	Phát triển lâu dài, có thể mở rộng quy mô, làm ăn minh bạch	Tạm thời, dễ bị kiểm tra, siết chặt, không bền lâu

✅ Nên chọn hình thức nào?
Nếu muốn phát triển bền vững, mở rộng thương hiệu, làm ăn lớn, chắc chắn phải chọn CHÍNH NGẠCH – vừa an toàn, vừa dễ kiểm soát chi phí, vừa được Nhà nước bảo hộ pháp lý.

3. Quy trình nhập khẩu chính ngạch như thế nào?

Dưới đây là quy trình nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc về Việt Nam ngắn gọn dễ hiểu :

🚛 QUY TRÌNH NHẬP KHẨU CHÍNH NGẠCH HÀNG TRUNG QUỐC (chuẩn 8 bước)

Bước	Nội dung	Chi tiết
1	Xác định mặt hàng	✔️ Tên hàng, mã HS code ✔️ Kiểm tra chính sách nhập khẩu (cấm/hạn chế/kiểm tra chất lượng…) ✔️ Xác định có cần giấy phép, kiểm tra chất lượng, kiểm định, công bố, dán nhãn năng lượng,… không
2	Đàm phán và ký hợp đồng mua bán	✔️ Ký hợp đồng thương mại (sales contract) ✔️ Thống nhất điều kiện giao hàng: FOB, CIF, EXW…
3	Chuẩn bị chứng từ từ phía Trung Quốc	✔️ Invoice (hóa đơn thương mại) ✔️ Packing list ✔️ Vận đơn (bill of lading nếu đi biển, vận đơn xe nếu đi đường bộ) ✔️ C/O form E (nếu có để hưởng ưu đãi thuế) ✔️ Catalogue sản phẩm (nếu cần)
4	Đăng ký kiểm tra chuyên ngành (nếu có)	✔️ Ví dụ: dán nhãn năng lượng, công bố chất lượng, kiểm tra an toàn thực phẩm, kiểm tra chất lượng nhập khẩu…
5	Khai báo hải quan	✔️ Lên tờ khai hải quan điện tử qua phần mềm ECUS/VNACCS ✔️ Nộp hồ sơ hải quan gồm bộ chứng từ: Invoice, Packing list, Bill, C/O, hợp đồng, kết quả kiểm tra chuyên ngành…
6	Thông quan hàng hóa	✔️ Nộp thuế nhập khẩu, thuế VAT ✔️ Hải quan kiểm tra hồ sơ, kiểm hóa nếu cần ✔️ Được thông quan
7	Vận chuyển về kho Việt Nam	✔️ Có thể dùng xe đầu kéo, xe tải, hoặc container tùy theo hàng ✔️ Giao hàng tận nơi theo yêu cầu
8	Lưu hồ sơ và kế toán	✔️ Lưu chứng từ để hạch toán, báo cáo thuế ✔️ Có thể xuất hóa đơn bán hàng, khấu trừ thuế VAT

4. Thời gian vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam bao lâu?

Dưới đây là thời gian vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam theo từng phương thức, đúng với thực tế Goldtrans đang triển khai (cả đường bộ lẫn đường biển):

Đường bộ (chính ngạch – siêu tốc)

Ví dụ 1 số tuyến chính:

Tuyến	Thời gian giao hàng	Ghi chú
Quảng Tây → Hà Nội	⏱ 1 – 3 ngày làm việc	Hàng đi qua cửa khẩu Hữu Nghị, Tân Thanh Phù hợp với đơn hàng cần gấp, hàng lẻ/gom
Quảng Đông (Quảng Châu, Thâm Quyến) → Hà Nội	⏱ 3 – 5 ngày	Đưa hàng về Quảng Tây rồi thông quan Phù hợp với đơn cần tốc độ cao và ổn định

Tuyến

Thời gian giao hàng

Ghi chú

Quảng Tây → Hà Nội

⏱ 1 – 3 ngày làm việc

Hàng đi qua cửa khẩu Hữu Nghị, Tân Thanh

Phù hợp với đơn hàng cần gấp, hàng lẻ/gom

Quảng Đông (Quảng Châu, Thâm Quyến) → Hà Nội

⏱ 3 – 5 ngày

Đưa hàng về Quảng Tây rồi thông quan

Phù hợp với đơn cần tốc độ cao và ổn định

🔹 Ưu điểm: Nhanh, không phụ thuộc tàu, dễ kiểm soát
🔹 Goldtrans đang làm mạnh tuyến này, hỗ trợ bốc hàng tại xưởng – giao tận kho

Đường biển (container) : nguyên cont hoặc ghép cont

🔸 Có thể phát sinh thời gian chờ tàu, lịch tàu không cố định

🔸 Thời gian : 7-12 ngày tùy vào tuyến tàu biển

Đường hàng không (chuyển phát nhanh):

Tuyến	Thời gian dự kiến	Ghi chú
Trung Quốc → Việt Nam	⏱ 1 – 3 ngày	Phù hợp với hàng giá trị cao, nhỏ gọn như điện tử, mẫu test

🎯 Lời khuyên từ Goldtrans:

Đơn hàng gấp, nên chọn đường bộ hoặc đường hàng không
Đơn hàng không gấp: đi đường biển chính ngạch, tiết kiệm.

5. Dịch vụ Goldtrans hỗ trợ

Goldtrans chuyên gì?

Goldtrans Logistics là đơn vị hơn 13 năm kinh nghiệm trong ngành vận chuyển quốc tế, chuyên cung cấp dịch vụ nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam, giúp doanh nghiệp:

✅ Nhập khẩu đúng pháp luật
✅ Có đầy đủ hóa đơn – chứng từ
✅ Tiết kiệm thời gian – chi phí – rủi ro

🔸 Dịch vụ bao gồm:

Hạng mục	Mô tả chi tiết
📦 Tư vấn mã HS code	Tư vấn chính xác HS code, tra thuế suất, kiểm tra chính sách mặt hàng
📜 Hồ sơ – chứng từ	Soạn thảo và kiểm tra hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O form E
🧾 Khai báo hải quan	Khai tờ khai điện tử VNACCS, xử lý kiểm hóa nếu có
🧪 Giấy phép – kiểm tra chuyên ngành	Dán nhãn năng lượng, công bố hợp quy, kiểm tra chất lượng…
🚚 Vận chuyển siêu tốc	Nhận hàng tại xưởng Trung Quốc – giao tận kho Việt Nam chỉ 1–3 ngày
🚚 Vận chuyển đường biển	Nhận hàng tại xưởng Trung Quốc – giao tận kho Việt Nam nguyên cont, nguyên chì
🧾 Xuất hóa đơn VAT – báo giá trọn gói	Có thể cung cấp hóa đơn cho toàn bộ dịch vụ nhập khẩu

✅ Ưu điểm vượt trội của Goldtrans

🌟 Có đội ngũ làm việc tại Trung Quốc – biên giới – Việt Nam
🌟 Tối ưu thuế nhập khẩu nhờ tư vấn mã HS và C/O form E
🌟 Hàng lẻ – hàng gấp vẫn chính ngạch được
🌟 Cập nhật liên tục chính sách hải quan – thông tư mới nhất