Phân Luồng Tờ Khai Hải Quan Theo Quy Định Mới Nhất

Cơ sở pháp lý

• Luật Hải quan 2014 (Điều 29): Quy định về khai hải quan và kiểm tra hải quan, trong đó phân luồng là một phần của quy trình kiểm tra, giám sát dựa trên quản lý rủi ro.

• Nghị định 08/2015/NĐ-CP (Điều 15): Quy định chi tiết về phân loại mức độ rủi ro trong hoạt động xuất nhập khẩu, làm cơ sở cho phân luồng tờ khai.

• Thông tư 39/2018/TT-BTC (Khoản 8 Điều 1 sửa đổi Điều 19 Thông tư 38/2015/TT-BTC): Quy định cụ thể cách thức phân luồng tờ khai hải quan trên hệ thống điện tử và tờ khai giấy.

Xem bài viết chi tiết về Tờ Khai Hải quan

Phân luồng tờ khai hải quan là gì?

• Phân luồng tờ khai hải quan là quá trình cơ quan hải quan phân loại tờ khai dựa trên mức độ rủi ro để quyết định hình thức kiểm tra (miễn kiểm tra, kiểm tra hồ sơ, hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa).

• Việc này được thực hiện tự động qua Hệ thống VNACCS/VCIS (hệ thống thông quan tự động) hoặc thủ công trong trường hợp tờ khai giấy.

Các luồng phân loại

Theo quy định tại Khoản 8 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC, tờ khai hải quan được phân thành 3 luồng chính:

1. Luồng 1 (Luồng Xanh):

• Hình thức: Chấp nhận thông tin khai trên tờ khai hải quan, không kiểm tra hồ sơ hoặc thực tế hàng hóa.

• Ý nghĩa: Hàng hóa được thông quan ngay sau khi hoàn tất nộp thuế (nếu có).

• Áp dụng: Doanh nghiệp có lịch sử tuân thủ tốt pháp luật hải quan, hàng hóa không nằm trong diện rủi ro cao.

2. Luồng 2 (Luồng Vàng):

• Hình thức: Kiểm tra các chứng từ liên quan trong hồ sơ hải quan (do người khai nộp, xuất trình, hoặc có trên Cổng thông tin một cửa quốc gia), nhưng không kiểm tra thực tế hàng hóa.

• Ý nghĩa: Đảm bảo thông tin khai báo khớp với chứng từ trước khi thông quan.

• Áp dụng: Khi có nghi ngờ về hồ sơ nhưng không đủ cơ sở kiểm tra thực tế.

3. Luồng 3 (Luồng Đỏ):

• Hình thức: Kiểm tra cả hồ sơ và thực tế hàng hóa.

• Ý nghĩa: Kiểm tra nghiêm ngặt để phát hiện vi phạm (nếu có).

• Áp dụng: Doanh nghiệp có dấu hiệu vi phạm, hàng hóa thuộc diện quản lý rủi ro cao (ví dụ: hàng giá trị lớn, hàng kiểm tra chuyên ngành).

Quy trình phân luồng tờ khai hải quan

Đối với tờ khai điện tử:

• • Bước 1: Người khai hải quan truyền tờ khai qua hệ thống VNACCS/VCIS.

• • Bước 2: Hệ thống tự động tiếp nhận, kiểm tra, đăng ký thông tin và phân luồng dựa trên:
    • • Tiêu chí phân loại mức độ rủi ro do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành.
    • • Lịch sử tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp (theo Điều 14 Nghị định 08/2015/NĐ-CP).

• • Bước 3: Kết quả phân luồng (Luồng 1, 2, hoặc 3) được thông báo ngay trên hệ thống sau khi đăng ký tờ khai.

• • Thay đổi phân luồng: Nếu có thông tin mới (ví dụ: nghi ngờ vi phạm), hệ thống có thể tự động điều chỉnh luồng và thông báo lại.

Đối với tờ khai giấy:

• • Chi cục trưởng Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai quyết định phân luồng dựa trên:
    • • Tiêu chí rủi ro của Bộ Tài chính.
    • • Kết quả phân tích, đánh giá rủi ro và thông tin liên quan tại thời điểm đăng ký.

• • Kết quả phân luồng áp dụng tương tự 3 hình thức trên (Luồng 1, 2, 3).

Mời các bạn xem chi tiết về cách khai tờ khai hải quan

Tiêu chí phân luồng

Tiêu chí phân luồng được xây dựng dựa trên:

• • Mức độ tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp (Điều 14 Nghị định 08/2015/NĐ-CP):
    • • Lịch sử vi phạm (nếu có).
    • • Hợp tác với cơ quan hải quan.
    • • Cập nhật thông tin doanh nghiệp.

• • Đặc điểm hàng hóa:
    • • Loại hàng (hàng cấm, hàng kiểm tra chuyên ngành, hàng giá trị cao).
    • • Xuất xứ, trị giá khai báo.

• • Thông tin rủi ro: Dữ liệu tình báo, phân tích từ hệ thống hải quan.

Thời điểm thông báo kết quả phân luồng

• • Tờ khai điện tử: Ngay sau khi hệ thống tiếp nhận, kiểm tra và đăng ký thông tin tờ khai (thường chỉ vài phút nếu không có lỗi).

• • Tờ khai giấy: Do Chi cục Hải quan quyết định và thông báo tại thời điểm tiếp nhận tờ khai.

Lưu ý thực tế

• • Luồng Xanh: Doanh nghiệp cần duy trì tuân thủ tốt trong ít nhất 1 năm để tăng khả năng được phân luồng xanh.

• • Luồng Đỏ: Có thể kiểm tra 5%, 10%, hoặc 100% lô hàng tùy mức độ nghi ngờ vi phạm.

• Quản lý rủi ro: Phân luồng không chỉ giúp thông quan nhanh mà còn ngăn chặn gian lận, buôn lậu.

Goldtrans – Chuyên gia hải quan với hơn 10 năm kinh nghiệm!

Chúng tôi mang đến dịch vụ khai báo hải quan nhanh chóng, chính xác nhờ đội ngũ chuyên nghiệp.

Goldtrans cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp, đảm bảo hàng hóa thông quan đúng hạn, tiết kiệm thời gian!”

CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI VÀNG

Địa chỉ ĐKKD và VP tại Hà Nội: Tầng 4, Iris Garden, 30 Trần Hữu Dực, Cầu Diễn, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Địa chỉ VP tại Hải Phòng: Tầng 5, tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải Phòng, Việt Nam

Địa chỉ VP tại Hồ Chí Minh: Tầng 4, tòa nhà Vietphone Office, 64 Võ Thị Sáu, Phường Tân Định, Quận 1, TP HCM

Điện thoại: +84. 243 200 8555
Website: goldtrans.com.vn | dichvuhaiquan.com.vn
Email: duc@goldtrans.com.vn

Hotline:  Mr. Đức 086 777 6886 – Mr. Hà 0985 774 289