Tờ Khai Hải Quan: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A-Z
Tờ Khai Hải Quan: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A-Z
Tờ khai hải quan là văn bản quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa hợp pháp.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ A-Z.
Tờ Khai Hải Quan Là Gì?
Định nghĩa:
Theo Khoản 19 Điều 4 Luật Hải quan số 54/2014/QH13: “Tờ khai hải quan là tài liệu do người khai hải quan lập theo mẫu do Bộ Tài chính quy định, dùng để khai báo với cơ quan hải quan về hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu hoặc quá cảnh, bao gồm các thông tin cần thiết để quản lý hải quan, xác định thuế, phí và thực hiện các chính sách quản lý hàng hóa theo quy định của pháp luật.”
Giải thích chi tiết:
- Người khai hải quan: Là chủ hàng hóa, người được ủy thác, hoặc đại lý hải quan thực hiện việc khai báo (theo Điều 5 Nghị định 08/2015/NĐ-CP)
- Nội dung khai báo: Bao gồm các thông tin về hàng hóa (tên, số lượng, trị giá, mã HS, xuất xứ), thông tin vận chuyển, thuế/phí, và các chứng từ liên quan.
Hình thức tờ khai:
- Chủ yếu là tờ khai hải quan điện tử (thực hiện qua hệ thống VNACCS/VCIS).
- Tờ khai giấy chỉ áp dụng trong trường hợp đặc biệt (hệ thống lỗi, hàng hóa không khai điện tử được).
Mục đích:
- Xác định nghĩa vụ thuế (thuế xuất nhập khẩu, thuế GTGT, thuế khác nếu có).
- Kiểm soát hàng hóa xuất nhập khẩu theo chính sách quản lý của Nhà nước (hàng cấm, hàng hạn chế, ưu đãi thuế từ FTA).
- Làm căn cứ thông quan hàng hóa.
Văn bản cụ thể hóa:
- Thông tư 38/2015/TT-BTC (Điều 17): Quy định mẫu tờ khai hải quan (HQ/2015/NK cho nhập khẩu, HQ/2015/XK cho xuất khẩu) và hướng dẫn chi tiết cách ghi từng tiêu thức.
- Nghị định 08/2015/NĐ-CP (Điều 25): Quy định về thủ tục hải quan điện tử, trong đó tờ khai hải quan là trung tâm của quy trình thông quan.
Mẫu tờ khai hải quan
- Được quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC) của Bộ Tài chính.
- Việc khai hải quan chủ yếu được thực hiện qua hệ thống điện tử VNACCS/VCIS. Mẫu tờ khai giấy vẫn được sử dụng trong một số trường hợp đặc biệt (ví dụ: hệ thống lỗi, hàng hóa không thuộc diện khai điện tử)
Các mẫu tờ khai chính:
Theo Phụ lục II ban hành kèm Thông tư 38/2015/TT-BTC, có hai mẫu tờ khai hải quan chính:
- Mẫu HQ/2015/NK: Tờ khai hải quan hàng nhập khẩu.
- Mẫu HQ/2015/XK: Tờ khai hải quan hàng xuất khẩu.
Khi khai qua hệ thống điện tử, các tiêu thức tương ứng sẽ được nhập vào phần mềm VNACCS/VCIS, nhưng bố cục và nội dung cơ bản vẫn dựa trên mẫu giấy này.
Cách Khai Tờ Khai Hải Quan
Theo Điều 16 Luật Hải quan 2014, quy trình khai báo tờ khai hải quan gồm các bước:
- Chuẩn bị hồ sơ: Hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, chứng từ xuất xứ.
- Truy cập hệ thống VNACCS/VCIS và chọn mục khai báo hải quan.
- Nhập thông tin hàng hóa đầy đủ, chính xác.
- Kiểm tra lại tờ khai trước khi truyền đi.
- Nhận kết quả phân luồng: Nếu luồng xanh, có thể nộp thuế và thông quan ngay. Nếu luồng vàng hoặc đỏ, cần nộp hồ sơ bổ sung hoặc kiểm tra thực tế.
- Hoàn tất thủ tục và lấy hàng.
Phân Luồng Tờ Khai Hải Quan
Theo Khoản 2 Điều 23 Nghị định 08/2015/NĐ-CP, hệ thống tự động phân luồng thành 3 loại:
- Luồng Xanh: Được thông quan ngay nếu không có sai sót.
- Luồng Vàng: Hải quan kiểm tra hồ sơ trước khi thông quan.
- Luồng Đỏ: Kiểm tra hồ sơ và thực tế hàng hóa trước khi thông quan.
Một số lưu ý quan trọng
- Kiểm tra mã HS: Sai mã HS có thể dẫn đến áp dụng sai thuế suất hoặc bị phạt.
- C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ): Nếu hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế theo hiệp định thương mại tự do (FTA), cần khai đúng mẫu C/O (ví dụ: Form E, Form AK) và nộp kèm tờ khai.
- Khai bổ sung: Nếu phát hiện sai sót sau khi tờ khai được thông quan, phải khai bổ sung trong vòng 60 ngày (theo Điều 29 Thông tư 38/2015/TT-BTC).
- Hệ thống VNACCS/VCIS: Đảm bảo nhập liệu chính xác vì các tiêu thức liên quan đến trị giá, thuế suất, số lượng sẽ được hệ thống kiểm tra chéo với chứng từ.
Goldtrans – Chuyên gia hải quan với hơn 10 năm kinh nghiệm!
Chúng tôi mang đến dịch vụ khai báo hải quan nhanh chóng, chính xác nhờ đội ngũ chuyên nghiệp và công nghệ tiên tiến.
Từ phân luồng tờ khai, xử lý chứng từ đến tối ưu chi phí, Goldtrans cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp, đảm bảo hàng hóa thông quan đúng hạn, tiết kiệm thời gian!”
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI VÀNG
Địa chỉ ĐKKD và VP tại Hà Nội: Tầng 4, Iris Garden, 30 Trần Hữu Dực, Cầu Diễn, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Địa chỉ VP tại Hải Phòng: Tầng 5, tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải Phòng, Việt Nam
Địa chỉ VP tại Hồ Chí Minh: Tầng 4, tòa nhà Vietphone Office, 64 Võ Thị Sáu, Phường Tân Định, Quận 1, TP HCM
Điện thoại: +84. 243 200 8555
Website: goldtrans.com.vn | dichvuhaiquan.com.vn
Email: duc@goldtrans.com.vn
Hotline: Mr. Đức 086 777 6886 – Mr. Hà 0985774289
